大富汽车城行管部20__上半年工作总结及下半年工作计划
各位领导、各位同事:大家好!
20__年己经过去一半,在上级领导的正确领导及各部门的大力支持下,行管部紧紧围绕管理、服务工作两个重点,注重发挥行管部承上启下、协调各方的枢纽作用,虽然取得了一点成绩,但是微不足道,不值得一提,也是份内之事,而且工作中还存在许多不足,现将__年上半年行管部工作当中存在不足的情况及改善措施汇报如下:1、办公室档案管理没有做到规范与细化,改善措施:档案管理要分类,分年份、分品牌存放,计划七月内完成。2、办公用品与劳保用品及办公费用的把控不够严格,改善措施:严格按照各部门的申购单并进行审核,能够调配的进行调配,能够维修使用的就维修,尽量控制办公费用,即日起执行。3、油卡管理没有做到细化,帐目不够清晰,车辆的管理没有做到灵活调配,改善措施:油卡管理原则上要派专人陪同,公务车要加大管理与监督力度,即日起执行。4、食堂管理还要稍微加强,尽量再把质量提高,把成本控制在合理区间。改善措施:即日起行管部派人抽查食堂的采购情况,并不定期不定时了解员工的意见,也要__市场行情的变化。5、没有参与处理客户纠纷,改善措施:从今以后要参与处理客户纠纷,跟以前的同事学习如何处理,但是应该先学习汽车知识,也要学习相关的案例与处理技
巧。6、整个汽车城的保洁工作还要细化,力争做到无死角,改善措施:以后应该多巡视,多检查7、行管部负责人要特别注意方式方法,语言艺术与语气,要提升自身的领导能力。要花心思建立一支能够忠于公司,服从管理,有创新精神,有担当的团队。改善措施:关于领导能力要多学习多请教多锻炼,团队方面要多沟通,要低调、放低身段。8、大富汽车城的后勤工作在细节方面还有很大的改善空间,改善措施:行管部在以后的工作中要多巡视,多检查,尽量把工作中的一些细小问题消灭在荫芽状态。9、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益。改善措施:平时工作中抽出时间与员工多沟通了解他们的思想动态,也要维护公司形象,解释公司规章制度。10、规章制度只有部分建立起来,还有其他方面的管理制度没有完善,如绩效考核细则未制订,出差管理办法及补贴标准未统一等,改善措施:逐步完善,20__年只剩不到半年时间,行管部不但要将上述问题解决
下半年还将重点解决以下四个问题,1、建设一支不但有团队观念并且真正有团队之心的工作队伍。2、开源节流,做好办公费用预算及控制,降低成本。3、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,培养员工主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。4、改进工作中的方式方法,低调做人,高调做事,提升自身的领导能力与管理水平,为领导分忧。做好三个服务,即为领导服务,为员工服务,为客户服务,克服缺点,改进方法;加强管理,改进服务;探索工作新思路、新方
法,力争使行管部的工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!尊敬的各级领导、全体同仁们:在紧张、忙碌、充实、学习中半年过去了,回顾这半年的工作,保安部紧紧围绕着公司的总体战略,全体员工每天勤奋努力工作,严格履行职责,始终以脚踏实地的工作作风,锤炼严格的组织纪律观念,使得部门员工服务意识更加牢固。在消防安全工作方面,增强了使命感和紧迫感,为确保无重大责任事故,对部门员工进行了专项的技能训练。总的看来,我们的工作还存在着许多明显的不足,为了能在今后的工作中,扬长避短,取得更大的成绩,特作如下总结:一、抓紧培训不放松,保证员工牢固树立服务意识,在服务水平和服务技能上有较大的提升
服务意识、服务水平、及服务技能的综合提高,关键是离不开有效的专业培训。因此,本部门全面强化、细化了培训工作,使培训无处不在,无时不在。突出了对岗位服务技能、基础知识、爱岗敬业思想教育等内容的培训。通过丰富多样的培训方式,开展岗位培训、以老带新、以强带弱、部门指导。利用交前后,走动式管理,现场纠错,使培训工作更具备时效性、针对性、可操作性,确实以培训带动和促进部门各项工作顺利完成,同时,员工的服务水平和服务技能有了较大的进步,服务质量也得到了有效的保证。
二、加强安全防范措施、落实安全管理制度,确保业主安全
“隐患险于明火、防范胜于救灾、责任重于泰山”的警示时刻牢记在
心。部门在安全工作管理上,从不怠慢,严肃认真狠抓落实。要充分利用电视监控设备的作用对楼层、重点区域、重点时段进行全天候24小时监控。在消防工作方面更是加大了培训的力度,使每一位员工都能了解消防设施设备基本性能和用途,熟练操作使用,确保所有队员都有逐个进行火灾事故处理的能力。
三、规范服务标准,细化服务流程,全面提高保安部工作质量
为了能更好的为业主服务,规范服务标准,对人员的仪容仪表、礼节礼貌、走姿、站姿、坐姿哪怕是一句细小的问候语言,我们都进行了比较详细的规定。提高了员工形象、直观的掌握了岗位服务标准及服务流程,为提高部门的全面工作打下扎实的基础。
四、存在的问题及应对措施
1、由于退伍军人的就业分配,使得保安部人员全面更换。新招聘的保安人员无论是个人素质还是专业素质都存在许多问题。虽然已经加大部门培训力度和加强管理制度约束,收效甚微。作为难辞其咎。应对措施是一方面加强日常工作管理,加强培训力度,进一步约束、调整。另一方面已经积极进行了新人的招聘工作。
2、保安员应对突发事件的能力不够。“张不开嘴、迈不开腿”是目前保安部的弊病。遇见陌生来访人员不好意思询问,临时事件行动不够迅速。为了解决这一问题,加强礼仪培训,纠正人员思想,让员工能够理解保安部的中心工作重点工作除了安全,还包括更好的为业主服务。
3、现今的保安员年龄偏低,自律性比较差。领导在时安分守己,领
导不在时就一盘散沙。通过开展“这周我是班长”的活动,提高人员的责任心,增强团体凝聚力,只有个别人员的意识提高不明显。另一方面做好人员的心里辅导工作,及时调整员工心态,加强人员的自律性。
在下半年的工作中,我会继续恪守本职,随时调整、纠正工作中的错误,积极配合领导的工作,更好的实现自身价值。
报告人:___
_____物业公司保安部
20__年_月